Amikor az irodák ajtajáról van szó, akkor nem elegendő, ha csak a szokásos BB zárak kerülnek fel az ajtókra.

A BB zárak abban az esetben jelentenek ideális megoldást, ha az otthonunk beltéri ajtajáról van szó. A lakásban viszonylag ritka az olyan helyiség, ahol fontos, hogy kulcsra tudjuk zárni az ajtót, és hogy másnak ne legyen a helyiséghez kulcsa. Ám az irodákban egy kicsit más a helyzet. Az irodaházakban több iroda van, egyedül vagy többedmagunkkal is dolgozhatunk ott. A munkahelyen fontos lehet, hogy az iroda zárható legyen, és mindenki külön kulccsal tudja ezt megtenni.

Persze lehetne mondani, hogy de hát a kollégák mit titkolnának egymás elől? Vannak esetek, amikor igen is fontos, hogy a munkatársak egymás aktáihoz ne férjenek hozzá, egymás munkáját ne tudják szabotálni. A főnök azonban be tudjon menni bármelyik irodába, ha esetleg szükség van rá, vagy akár a takarítószemélyzet is. Rendben, akkor mindenki ad egy kulcsot és kész. Ha azonban egy irodaházban 10-20 különböző iroda is van, akkor egy egész kulcscsomóval mászkálni se a főnöknek, se a takarító személyzetnek nem kellemes.

Miért jó a fő kulcsrendszeres megoldás az irodákban?

A főkulcs rendszer azért jó az irodaházak esetében, mert így mindenkinek lehet saját kulcsa, zárni tudja az irodáját, és nem kell attól tartania, hogy ugyanaz a tollas kulcs mindenhova jó, vagyis, hogy minden ajtót nyit. Ezzel a módszerrel a munkatársak meg tudják őrizni az irodájukban a magánszférájukat és persze biztonságosan, a szabotálás lehetősége nélkül dolgozhatnak. Emellett azonban a főkulcs rendszer lehetőséget ad arra, hogy létezzen egy mesterkulcs, ami minden ajtót nyit, tehát akinél a mesterkulcs van, nem kell egy egész rakás kulccsal közlekednie.

A mesterkulcs kerülhet a takarító személyzethez, akik az irodák tisztaságáért felelnek, illetve magának a főnöknek, az az irodaház tulajdonosának. Azért is jó ez a lehetőség, mert így ellenőrizni lehet, hogy ki melyik irodát tudja nyitni, és ha valami eltűnik, akkor könnyen ki lehet nyomozni, hogy ki mehetett be az adott irodába.